Asistente Administrativo Logístico para Importante Empresa Combustibles

Importante empresa de Combustibles busca: Su próximo/a Asistente Administrativo/a para nueva operación en planta ciudad de Mejillones II Región.

El objetivo del cargo es:

Responsable por el control de la documentación, bodega y almacén, incluyendo administración de la recepción, despacho y control de despachos y asistir a las tareas operacionales asignadas por la Supervisión.

Funciones del cargo:

1. Apoya proceso de conciliación diaria de los despachos por medidores versus documentos emitidos, gestionando diariamente la regularización de las diferencias que se detecten.
2. Prepara documentación relacionada con los procesos de abastecimiento de la unidad, coordinando la gestión de ingreso y control con el área de abastecimiento.
3. Coordina con el área de abastecimiento el ingreso en el sistema para la aprobación del Gerente de la Unidad los documentos de inventarios de combustibles y lubricantes tales como Recepciones, Control y Despachos de Productos, Usos propios, degradaciones, trasvasijos, etc.
4. Realiza cálculo semanal de variaciones entre volumen físico versus libro, o con mayor frecuencia dependiendo del comportamiento de los productos.
5. Coordina en conjunto con abastecimiento cierre mensual contable de la Unidad, para ingresar el recuento físico de todos los productos almacenados en la Unidad, y realizar el cálculo y contabilización de las variaciones entre volumen físico versus libro, para la aprobación del Gerente de la Unidad.
6. Solicita y coordina diariamente la regularización de documentación por devolución de productos y otros.
7. Coordina en conjunto con abastecimiento la preparación y envío de reportes a terceros que mantienen existencia de inventarios en la unidad para su conformidad.
8. Control de Recepción, Almacenamiento y Despacho de Lubricantes donde aplique. Realiza los recuentos de inventarios para la aprobación de la Gerencia de la Planta.
9. Prepara y factura mensualmente las facilidades dadas en la unidad a Copec y Enex cuando ocurre.
10. Revisión y emisión de Órdenes de Compra para gastos y pagos por servicios y otros relacionados con su unidad.
11. Mantiene al día el pago Patente Comercial e Impuestos de la Unidad, Concesiones Marítimas donde aplique.
12. Participa en las actividades de Salud, Seguridad y Medio Ambiente de la Unidad, tales como; Capacitación y Entrenamiento, Charlas y Reuniones de Seguridad, Ejercicios y Simulacros de Emergencias, etc.
13. Control, gestión y ejecución de documentación Aduana - Zofri (Planta Iquique)

Requisitos:

• Contar con residencia en Antofagasta o Mejillones
• 3 años de experiencia en almacenes/bodega/logística
• Experiencia y conocimientos en el trabajo de aduanas y entidades gubernamentales.
• Estudios: Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Contador Auditor, afín.
• Disponibilidad para trabajar en sistemas de turnos 5x2 (jornada diurna de Lunes a Viernes)
• Contar con Experiencia de preferencia administración almacenes/bodegas. Al menos 2 años.
• Contar con Movilización propia (desde Antofagasta a la Planta 70 km o desde Mejillones a la Planta 10 km / No llega transporte público.)

Se Ofrece:

• Renta Líquida
• Bono por Movilización (variable dependiendo de la distancia entre la residencia y la planta)
• Contrato Directo por la Empresa de Combustibles
• Indefinido en base a desempeño