Asistente administrativa de coordinación académica

Asistente Administrativo/a – OTEC

¡Buscamos tu talento!

Importante OTEC requiere incorporar a su equipo un/a Asistente Administrativo/a con experiencia comprobable en gestión administrativa, coordinación logística y manejo avanzado de herramientas ofimáticas. Esta persona será clave para apoyar en los procesos operativos y administrativos de las actividades formativas.

💼 Principales funciones:

• Coordinación y compra de pasajes aéreos y de bus para relatores o personal.
• Gestión y reserva de alojamientos según itinerarios de capacitación.
• Coordinación y agendamiento de reuniones mediante Google Calendar.
• Apoyo en el envío de correos y comunicaciones internas/externas.
• Contacto directo con proveedores: cotizaciones, compras y seguimiento.
• Administración de portales de capacitación.
• Apoyo en la gestión documental del área administrativa y operativa.
• Apoyo al área de RRHH.
• Entre otras.

🧾 Requisitos:

• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares en rubros de capacitación o educación.
• Manejo avanzado de Excel y Word (formulación, tablas dinámicas, redacción de documentos, etc.).
• Conocimiento en herramientas de Google Workspace (Google Calendar, Drive, Gmail).
• Alta capacidad de organización, autonomía, orientación al detalle y buenas habilidades comunicacionales.
• Disponibilidad para trabajo 100% presencial en Ñuñoa.

💰 Condiciones:

• Renta líquida: $700.000 con contrato a plazo fijo.
• Al pasar a contrato indefinido: $800.000 líquidos.
• Jornada: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs (40 horas semanales).